Enero de 2019
Acta de la reunión de enero de 2019 (en inglés)
La tercera reunión de la Directiva de RI 2018-2019 tuvo lugar del 21 al 23 de enero de 2019 en La Jolla, California (EE.UU.). En dicha reunión, la Directiva examinó los informes de 9 comités y tomó 56 decisiones. Se ofrece a continuación un resumen de las más importantes.
Clubes y distritos
La Directiva:
- continuó con la revisión de un proyecto piloto de membresía global fuera de los clubes;
- examinó 16 resoluciones adoptadas por el Consejo de Resoluciones 2017.
Programas, reuniones y premios
La Directiva:
- acordó permitir que los Grupos de Acción Rotaria establezcan entidades benéficas independientes;
- autorizó al secretario general a trabajar con Toastmasters International para desarrollar y lanzar un producto en línea de marca compartida para que inicialmente esté disponible para los clubes Rotaract, y posteriormente para los clubes rotarios y participantes ajenos a Rotary;
- aprobó que el contenido de la Convención de RI 2020 en Honolulu esté disponible a través de una plataforma de transmisión en vivo (livestream) ;
- seleccionó provisionalmente a Melbourne (Australia) como sede de la Convención de RI 2023;
- seleccionó a la persona y asociación que recibirán el Premio para Ex becarios por Servicio Internacional y el Premio a la Asociación de Ex becarios de Rotary del Año;
- aprobó los 75 ganadores del premio Dar de Sí Antes de Pensar en Sí 2018–2019.
Administración y finanzas
La Directiva:
- aprobó los nombramientos a los comités de Rotary 2019-2020 realizados por el presidente electo Maloney, incluido el de Olayinka Babalola (Nigeria) como vicepresidente, David Stovall (EE.UU.) como tesorero y Francesco Arezzo (Italia) como presidente del Comité Ejecutivo;
- aprobó la siguiente declaración sobre la política de diversidad, igualdad e inclusión para Rotary:
Al ser una red mundial que se esfuerza por crear un mundo donde las personas se unen y toman acción para generar un cambio perdurable, Rotary valora la diversidad y celebra las contribuciones de todas las personas provenientes de diferentes orígenes, independientemente de su edad, grupo étnico, raza, color, capacidades, religión, estatus socioeconómico, cultura, sexo, orientación sexual e identidad de género.
Rotary fomentará una cultura de diversidad, igualdad e inclusión para que las personas de grupos insuficientemente representados tengan más oportunidades de participar como socios y líderes.
- actualizó su política sobre acoso y solicitó al secretario general que proporcione recursos de capacitación a los líderes distritales y de clubes para lograr un ambiente libre de acoso durante las reuniones, eventos y actividades de Rotary;
- acordó enviar al Consejo de Legislación 2019 una declaración de apoyo al proyecto de legislación 19-117: “Autorizar a la Directiva de RI a que adopte las medidas necesarias para cambiar el régimen tributario de RI”;
- aprobó el presupuesto para gobernadores de distrito por un monto de 9,3 millones de dólares;
- aprobó la utilización de fondos no restringidos de La Fundación Rotaria para aumentar la aportación paralela del Fondo Mundial de 0,50 dólares a 1 dólar por cada dólar que se destine al programa Polio Plus con cargo a los fondos distritales designados de los distritos y aumentó la contribución máxima anual pasando esta de 5 a 10 millones de dólares.
Octubre de 2018
Acta de la reunión de octubre de 2018 (en inglés)
La segunda reunión de la Directiva de RI 2018-2019 tuvo lugar del 22 al 25 de octubre de 2018 en Evanston, Illinois (EE.UU.). En esa reunión, la Directiva examinó los informes de 17 comités y tomó 52 decisiones. Se ofrece a continuación un resumen de las más importantes.
Clubes y distritos
La Directiva
- Recibió un informe sobre las tendencias de la membresía hasta el 1 de julio de 2018, el cual incluyó los siguientes datos: 1 195 107 rotarios (7829 menos que en la misma fecha de 2017) y 35 681 clubes (25 más que en 2017).
- Acordó que se efectúen los trámites necesarios para inscribir la organización en calidad de ONG del exterior en la República Popular China.
- Enmendó las disposiciones respecto al cargo, los criterios de selección y mandato de los asistentes del gobernador.
- Alentó a los líderes regionales a nombrar a socios o ex socios de Rotaract en calidad de asistentes de coordinadores de Rotary y asistentes de coordinadores de la imagen pública de Rotary, para promover el desarrollo de la membresía en Rotaract y afianzar la relación entre los clubes rotarios y los clubes Rotaract.
- Decidió que los siguientes comités y subcomités distritales sean obligatorios a partir del 1 de julio de 2019:
Comités
Finanzas
Membresía
Imagen Pública
La Fundación Rotaria
Capacitación
Subcomités
Subvenciones
Captación de Fondos
Polio Plus
Becas de Rotary pro Paz
Custodia de Fondos
- Decidió que los siguientes comités distritales sean optativos a partir del 1de julio de 2109:
Ex becarios
Servicio en la Comunidad
Conferencia de Distrito
Promoción de la Convención
Interact
Servicio International
Programas
Rotaract
Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)
Intercambio de Jóvenes
Programas y premios
La Directiva
- Extendió su acuerdo de servicio con Ashoka y la Agencia Internacional para la Prevención de la Ceguera hasta finales de junio de 2019.
- Adoptó las siguientes iniciativas para
el primer año del nuevo Plan Estratégico de Rotary:
- Rotaract. La Secretaría estudiará de qué manera puede aprovecharse Rotaract como vía de acceso a la experiencia rotaria e investigará qué productos y servicio de Rotary interesan más a los rotaractianos.
- Modificaciones a las áreas de interés. Por primera vez desde la puesta en marcha del Plan para la Visión Futura en 2010, la Fundación evaluará si es necesario efectuar cambios a las áreas de interés.
- Gobernanza. La Directiva investigará la forma de agilizar la gobernanza en Rotary.
- Revisión de los procesos de gestión. La Secretaría emprenderá una revisión sistemática de todos los procesos de gestión en Rotary, para garantizar la asignación eficiente de recursos y que estén en consonancia con el nuevo plan estratégico.
- Membresía a nivel mundial. La Secretaría investigará exhaustivamente los nuevos componentes de una nueva avenida para la membresía de Rotary, sobre la base de un modelo a nivel mundial, para su posible adopción como programa piloto.
- Programas a gran escala. El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria investigará el futuro desarrollo de un nuevo modelo de subvenciones que incluya el otorgamiento de fondos para proyectos a gran escala.
- Solicitó al secretario general que investigara las posibles consecuencias de cobrar cuotas per cápita a los rotaractianos.
Reuniones
La Directiva
- Aceptó la propuesta del Distrito 5000 (Hawái, EE.UU.), para celebrar la Convención de Rotary International de 2020, del 6 al 10 de junio de 2020 en Honolulu, Hawái (EE.UU.).
- Actualizó el ciclo de desarrollo y capacitación para el liderazgo, en el que se combinarán el Seminario Distrital de La Fundación Rotaria, el Seminario Distrital de Membresía y el Seminario Distrital de la Imagen Pública, fusionándolos en un nuevo seminario denominado Taller para Clubes Dinámicos.
Administración y finanzas
La Directiva
- Nombraron fiduciarios de La Fundación Rotaria a Jorge Aufranc, Hipólito S. Ferreira, Jennifer E. Jones e Ian H.S. Riseley, quienes comenzarán a ejercer sus cargos el 1 de julio de 2019.
- Adoptaron la siguiente nueva declaración sobre la privacidad de datos personales:
Declaración de Rotary sobre la privacidad de datos personales
En el cumplimiento de su misión, Rotary International (“Rotary”) recaba datos personales de los rotarios, clubes rotarios y otras personas. Rotary se compromete a proteger la privacidad de estas personas. Se entiende por datos personales, cualquier información relacionada con una persona que pueda ser identificada a partir de esos datos, ya sea por sí solos o en conjunto con otra información. Rotary acata los siguientes principios:
1. Rotary recabará y utilizará los
datos personales únicamente para Propósitos Fundamentales.
2. Rotary se esforzará para asegurar la mayor exactitud y relevancia posible de
los datos personales.
3. Rotary utilizará los datos personales con total transparencia.
4. Rotary tomará medidas urgentes ante posibles filtraciones de datos.
5. Rotary tomará medidas para salvaguardar la “privacidad de datos desde
el diseño” y “la privacidad de datos por defecto”.
6. Rotary guardará los datos personales en forma segura.
Los Propósitos Fundamentales de Rotary son propósitos primordiales o estrechamente relacionados con las actividades esenciales o intereses legítimos de Rotary. Tales propósitos incluyen, entre otros, los siguientes:
• Cumplimiento de las obligaciones de
Rotary para con los rotarios y otras personas.
• Procesamiento de datos financieros.
• Apoyo a La Fundación Rotaria, incluidas las actividades de recaudación de
fondos.
• Facilitación de la planificación de la Convención y eventos especiales.
• Difusión de mensajes clave de la organización mediante publicaciones y otros
materiales de Rotary.
• Apoyo a los programas y la membresía de Rotary.
• Cumplimiento de la ley o proceder de buena fe, siendo conscientes de que las
acciones que se realizan sean necesarias para cumplir con los requisitos
estipulados por la ley.
- Solicitó al secretario general que estudie y presente una declaración formal de la política de la organización respecto a la igualdad de género, y la recomiende a la Directiva en su reunión de enero de 2019.
Julio de 2018
Acta de la reunión de julio de 2018 (en inglés)
La Directiva de RI 2018–2019 celebró su primera reunión el 29 de junio de 2018 en Toronto (Canadá). En esta reunión, la Directiva examinó los informes de 6 comités y tomó 39 decisiones.
Administración
La Directiva
- dio la bienvenida a sus nuevos cargos a John C. Matthews, vicepresidente de RI, y Peter Iblher, tesorero de RI 2018-2019;
- aprobó las siguientes metas anuales de Rotary International y La Fundación Rotaria para el año 2019-2020:
METAS PARA LA PRIMERA
PRIORIDAD – UNIR A LAS PERSONAS
1. Fortalecer el proceso para activar el liderazgo en los clubes y distritos.
2. Aumentar la membresía de los clubes, atrayendo nuevos socios y conservando a
los ya existentes.
3. Fundar nuevos clubes.
4. Incrementar el número de rotarias, socios menores de cuarenta años y de
rotaractianos que se afilian a Rotary.
5. Fomentar el involucramiento y colaboración entre Interact, Rotaract y los
rotarios, así como con otros participantes de Rotary.
METAS PARA LA SEGUNDA
PRIORIDAD – TOMAR ACCIÓN
6. Divulgar el papel que desempeñan Rotary y los rotarios en la erradicación de
la polio.
7. Aumentar el número de proyectos locales e internacionales mediante el uso de
los Fondos Distritales Designados en su totalidad para financiar Subvenciones
Distritales, Subvenciones Globales, la campaña Polio Plus y los Centros de
Rotary pro Paz.
8. Incrementar las donaciones al Fondo Anual y a Polio Plus mientras se avanza
hacia la meta del Fondo de Dotación de USD 2025 millones para el año 2025.
9. Crear conciencia sobre Rotary y fomentar la campaña Gente de acción.
METAS PARA LA TERCERA PRIORIDAD – ASUNTOS INTERNOS Y OPERATIVOS
10. AnalIzar la efectividad de los niveles de liderazgo de nuestros actuales
voluntarios.
11. Enfocar y posiblemente reducir las labores de nuestros programas.
- acordó que los comités citados en el Artículo 17 del Reglamento de RI no se reunirán durante el mes de julio, las primeras dos semanas de agosto, y desde el cuarto jueves en noviembre hasta finales de diciembre y solicitó que futuros presidentes de RI autoricen los las fechas de las reuniones de modo acorde;
- en su revisión en curso de los asuntos de gobernanza de Rotary, estableció un nuevo comité conformado por seis personas para analizar la estructura y liderazgo regional, incluida la eficacia de los institutos, los representantes de los presidentes y los líderes regionales; el modelo de regionalización; los estratos de liderazgo voluntario entre los directores y los distritos; así como los asuntos distritales, incluido el número ideal de distritos, su tamaño, estructura de liderazgo y deberes del gobernador;
- aprobó un proyecto piloto de cuatro años para incorporar exgobernadores jóvenes como recursos para la Directiva de RI a modo de contar con nuevas perspectivas en el proceso de toma de decisiones de la Directiva.
Junio de 2018
Acta de la reunión de junio de 2018 (en inglés)
La Directiva de RI 2017–2018 celebró su quinta y última reunión el 21 de junio de 2018 en Toronto (Canadá). La Directiva examinó los informes de seis comités y tomó 39 decisiones.
La Directiva
- enmendó su normativa para instar a los líderes regionales a asegurar de mejor manera la cooperación y la eficacia de todos los equipos de líderes regionales;
- modificó la estructura distrital bajo la cual los equipos regionales operan a fin de alinearlos con la nueva estructura de zonas;
- consideró favorablemente la decisión del secretario general de reconocer a las agrupaciones rotarias LGBT Rotarians and Friends (Rotarios LGBT y amigos), y Young Rotarians (Rotarios jóvenes). Asimismo, modificó la definición de Agrupación de Rotary:
“Una Agrupación de Rotary es un grupo de rotarios, familiares, rotaractianos, participantes y ex participantes de los programas de Rotary que se unen a nivel mundial en torno a un interés común, profesión o actividad recreativa con el objetivo principal de crear redes de contacto y forjar amistades”.
- adoptó un nuevo plan estratégico para Rotary con cuatro prioridades clave:
Aumentar nuestro
impacto
– Erradicar la poliomielitis y potenciar el legado
– Enfocarr nuestros programas y productos
– Mejorar nuestra capacidad de generar y medir el impacto
Ampliar nuestro
alcance
– Incrementar y diversificar nuestra membresía y la participación de
nuestros socios
– Crear nuevos canales que conduzcan a Rotary
– Aumentar la transparencia y atractivo de Rotary
– Crear conciencia sobre nuestro impacto y nuestra marca
Reforzar la participación de los socios
– Apoyar a los clubes para que involucren de mejor manera a sus socios
– Elaborar una estrategia enfocada en los participante para aportar valor
a su afiliación
– Ofrecer nuevas oportunidades para crear conexiones personales y
profesionales
– Proporcionar capacitación para el desarrollo del liderazgo y la
adquisición de aptitudes
Mejorar nuestra
capacidad de adaptación
– Forjar una cultura que promueva la investigación, la innovación y la
disposición a correr riesgos
– Agilizar la gobernanza, la estructura y los procesos
– Examinar la gobernanza para fomentar perspectivas diversas al momento
de tomar decisiones
- acordó que las Zonas 5, 7, 8, 11, 16B, 20A, 23B, 27 y 31 seleccionarán comités en 2018–2019 para proponer directores de RI los cuales que serán elegidos en la Convención 2020 para servir durante el período 2021–2023;
- aprobó el presupuesto operativo de RI para el año 2018–2019, en el cual figuran ingresos de USD 113 826 000, gastos operativos de USD 86 483 000, un monto procedente del fondo general de superávit de USD 1 056 000, y un monto de USD 1 115 000 procedente de las reservas de la Convención, lo que da como resultado un excedente de ingresos, fondo general de superávit y reservas de la convención de USD 1 847 000.
